FuturePrint 2025: Impactos das Tendências na Organização e Logística de Eventos Corporativos no Setor Gráfico

Introdução

A FuturePrint 2025, uma das maiores feiras da América Latina dedicada aos setores de comunicação visual, impressão digital, serigrafia, sublimação e impressão têxtil, trouxe um impacto significativo para a organização e logística de eventos corporativos no setor gráfico. Com mais de 45 mil visitantes e 600 marcas expositoras, a feira vem repensando práticas para se manter alinhada a tendências de sustentabilidade, tecnologia e experiência do participante. Para gerentes de viagens, executivos C-level e profissionais de RH, entender essas tendências é fundamental para adaptar o planejamento e a execução dos eventos corporativos.

Fatos Principais da FuturePrint 2025

A edição comemorativa de 35 anos contou com recorde de público e inovação, incluindo o lançamento do Pavilhão LED e do Fachada Makers, espaços com foco em tecnologia de ponta e experiências “mão na massa”.
A feira adotou práticas sustentáveis, como a reutilização de 80% dos carpetes, a redução do desperdício e a oferta de alimentação diversificada, incluindo opções vegetarianas e veganas.
A programação contou com mais de 120 horas de palestras, workshops e fóruns gratuitos, abordando temas desde inteligência artificial até empreendedorismo e gestão empresarial.
Foram oferecidos serviços logísticos integrados para mobilidade, como vans gratuitas, acesso facilitado por metrô e ônibus, e opção de recepção e transporte, potencializando o deslocamento e conforto dos participantes.

Análise e Impacto para Empresas e Gestores de Viagens

A FuturePrint 2025 enfatiza a necessidade de um planejamento integrado para eventos corporativos no setor gráfico, considerando:

Sustentabilidade

Incorporar práticas sustentáveis impacta positivamente na reputação institucional e reduz custos de descarte e aquisição de materiais. Reutilizar elementos como carpetes e priorizar fornecedores alinhados ao ESG são estratégias que reforçam a imagem da empresa.

Tecnologia e Inovação

A demanda por infraestrutura para experiências tecnológicas e demonstrações interativas exige maior preparo logístico, com equipamentos de ponta e suporte técnico qualificado.

Volume e Diversidade de Público

Eventos com grande fluxo, como a FuturePrint, requerem logística precisa para gestão de credenciamento, segurança, transporte e sinalização, garantindo uma experiência fluida para todos os perfis de participantes.

Conteúdo e Capacitação

A oferta de conteúdo extensivo e gratuito exige coordenação eficiente para uso de espaços, controle de lotação e atendimento personalizado, aumentando a complexidade do evento.

Tendências Relacionadas

Bleisure: Integrar experiências de negócios com lazer, aproveitando locais e infraestrutura para esticar a permanência do público corporativo.
Políticas ESG: Adoção ampla das práticas ambientais, sociais e governanças na organização e execução dos eventos.
Custos: Investimento em tecnologias e sustentabilidade pode demandar mais recursos inicialmente, mas traz retorno em eficiência e valor percebido.

Conclusão Prática

Para organizações e gestores de viagens, a recomendação é adotar uma abordagem integrada, focada em sustentabilidade, tecnologia e experiência do participante. Planejar logística de transporte, alimentação, infraestrutura tecnológica e a gestão de conteúdo com antecedência é crucial para o sucesso do evento corporativo no setor gráfico. Além disso, priorizar parcerias com fornecedores comprometidos com práticas ESG fortalece a reputação corporativa e reduz impactos ambientais.